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业务场景

OA 审批如何增加附件在线预览

96DOC 产品团队 ·

将附件阅读嵌入审批页面,让查看资料与处理流程保持连贯。

预览服务补充附件阅读

OA 已经管理流程、人员与权限时,96DOC 可以承担文件阅读环节。审批者在处理页面打开合同、报表或方案,不必每次先下载并切换本地应用。

权限判断留在业务侧

用户是否属于当前流程、能否看某个附件,应在 OA 后端判断。通过后再创建受限阅读入口。不能因为能够调用预览 API,就默认所有登录用户可阅读全部附件。

嵌入时注意访问来源

可以按页面设计使用独立窗口或 iframe。iframe 需要确认允许嵌入的来源,HTTPS 业务页面也应搭配 HTTPS 预览入口,避免资源被浏览器阻止。

把异常也纳入流程

文档转换失败、链接过期或网络中断时,应提供可理解的提示,避免审批者误以为流程卡住。预览只展示文件,不自动增加电子签名、审批意见回写或在线协同编辑功能。

建议的验收方法

典型验收链路可以是发起人上传申请附件,审批人从待办打开文件,处理完返回审批页,再由无关人员尝试访问。将这些步骤与原有 OA 权限规则一起测试,可以发现链接转发后是否仍符合业务要求。文档阅读与审批结果之间的关联由 OA 负责,不应让预览服务代替流程状态机。

用你的文件验证实际效果

选择有代表性的文档,在电脑与手机上检查排版、加载和访问规则,再确定部署与接入方式。

LET'S TALK

把预览能力,接入你的业务。

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联系时说明文件类型、部署方式与预期使用量,我们会协助确认适合的方案。